Wer in Spanien arbeitet und krank wird, erlebt oft eine Überraschung:Die Lohnfortzahlung im Krankheitsfall funktioniert völlig anders als in Deutschland, Österreich oder der Schweiz. Für die ersten drei Tage gibt es kein Geld, danach nur einen Teil des Gehalts – und die Regeln sind komplex. In diesem Ratgeber erklären wir Ihnen als Arbeitnehmer und Arbeitgeber alle wichtigen Details zur Lohnfortzahlung bei Krankheit in Spanien 2026.
Stand: Februar 2026 | Letzte Aktualisierung: Februar 2026
Inhaltsverzeichnis
- Das Wichtigste auf einen Blick
- Wie wird man in Spanien krankgeschrieben?
- Höhe der Lohnfortzahlung bei normaler Krankheit
- Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfall
- Wer zahlt was und wann?
- Was ist die "Base reguladora"?
- Praktisches Rechenbeispiel
- Wichtige Unterschiede zu Deutschland
- Verbesserungen durch Tarifverträge
- Wichtige Informationen für Arbeitgeber
- Rechte und Pflichten für Arbeitnehmer
- Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Das Wichtigste auf einen Blick
Bei normaler Krankheit (Enfermedad común) oder Nicht-Arbeitsunfall
| Zeitraum | Prozentsatz der Base reguladora | Wer zahlt aus? | Erstattung an Arbeitgeber? |
|---|---|---|---|
| Tag 1–3 | 0% | – | – |
| Tag 4–15 | 60% | Arbeitgeber | ❌ Nein |
| Tag 16–20 | 60% | Arbeitgeber (delegierte Zahlung) | ✅ Ja (Seguridad Social) |
| Ab Tag 21 | 75% | Arbeitgeber (delegierte Zahlung) | ✅ Ja (Seguridad Social) |
Bei Arbeitsunfall (Accidente de trabajo) oder Berufskrankheit (Enfermedad profesional)
| Zeitraum | Prozentsatz | Wer zahlt aus? | Erstattung? |
|---|---|---|---|
| Ab Tag 1 (ab Folgetag des Unfalls) | 75% | Arbeitgeber | ✅ Ja (Mutua colaboradora oder Seguridad Social) |
1. Wie wird man in Spanien krankgeschrieben?
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Baja laboral)
In Spanien heißt die Krankschreibung offiziell „Parte médico de baja por incapacidad temporal". Die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit wird auf Spanisch als „Incapacidad Temporal" (IT) bezeichnet.
Wichtig: Nur staatliche Ärzte dürfen krankschreiben!
❌ Privatärzte können NICHT krankschreiben!
Anders als in Deutschland können in Spanien nur Ärzte des staatlichen Gesundheitssystems (Sistema Nacional de Salud) eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausstellen.
Zuständig für Krankschreibungen:
- Der Hausarzt („Médico de cabecera") im staatlichen Gesundheitszentrum („Centro de salud")
- Die Zuständigkeit richtet sich nach Ihrem offiziellen Wohnsitz (Empadronamiento)
- Sie benötigen Ihre spanische Versichertenkarte (Tarjeta Sanitaria)
Was tun bei privater Diagnose?
Wenn Sie von einem Privatarzt behandelt wurden:
- Lassen Sie sich vom Privatarzt alle Diagnose-Unterlagen mitgeben
- Vereinbaren Sie einen Termin bei Ihrem zuständigen staatlichen Gesundheitszentrum
- Der staatliche Arzt prüft die Unterlagen und stellt die offizielle Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus
2. Höhe der Lohnfortzahlung bei normaler Krankheit
Die ersten drei Tage: Keine Zahlung („Purga")
Die ersten drei Krankheitstage sind in Spanien grundsätzlich unbezahlt. Es gibt weder vom Arbeitgeber noch von der Sozialversicherung eine Zahlung. Diese Phase wird umgangssprachlich als „Purga" (Reinigungszeit) bezeichnet.
Tag 4 bis 15: 60% – ohne Erstattung für den Arbeitgeber
- Höhe: 60% der Base reguladora
- Zahler: Arbeitgeber trägt die Kosten vollständig
- Erstattung: ❌ KEINE Erstattung durch die Seguridad Social
- Dauer: 12 Tage (vom 4. bis zum 15. Krankheitstag)
Tag 16 bis 20: 60% – mit Erstattung
- Höhe: Weiterhin 60% der Base reguladora
- Zahler: Arbeitgeber zahlt aus (delegierte Zahlung)
- Erstattung: ✅ Die Seguridad Social erstattet dem Arbeitgeber die 60%
- Dauer: 5 Tage (vom 16. bis zum 20. Krankheitstag)
Ab Tag 21: 75% – mit Erstattung
- Höhe: 75% der Base reguladora
- Zahler: Arbeitgeber zahlt aus (delegierte Zahlung)
- Erstattung: ✅ Die Seguridad Social erstattet dem Arbeitgeber die 75%
- Dauer: Bis zum Ende der Arbeitsunfähigkeit (maximal bis zu 18 Monate)
3. Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfall oder Berufskrankheit
Bei einem Arbeitsunfall (Accidente de trabajo) oder einer Berufskrankheit (Enfermedad profesional) gelten andere, für den Arbeitnehmer günstigere Regeln:
- Höhe: 75% der Base reguladora
- Ab wann: Ab dem ersten Tag nach dem Unfall (nicht ab dem Unfalltag selbst)
- Zahler: Arbeitgeber zahlt aus
- Erstattung: Die Mutua colaboradora (Berufsgenossenschaft) oder die Seguridad Social erstattet dem Arbeitgeber die Zahlung vollständig
Was gilt als Arbeitsunfall?
Als Arbeitsunfall gelten:
- Unfälle während der Arbeitszeit am Arbeitsplatz
- Unfälle auf dem direkten Weg zur Arbeit oder nach Hause (Wegeunfall / "In itinere")
- Unfälle bei betrieblichen Veranstaltungen
NICHT als Arbeitsunfall gelten: Private Unfälle in der Freizeit, auch wenn sie die Arbeitsfähigkeit beeinträchtigen.
4. Wer zahlt was und wann? Das System der delegierten Zahlung
In Spanien funktioniert die Lohnfortzahlung über das sogenannte „Pago delegado" (delegierte Zahlung):
So funktioniert die delegierte Zahlung:
- Der Arbeitgeber zahlt immer aus: Die Lohnfortzahlung erfolgt über die normale Gehaltsabrechnung (Nómina)
- Die Seguridad Social erstattet: Ab dem 16. Tag erstattet die Sozialversicherung dem Arbeitgeber die ausgezahlten Beträge
- Zeitverzögerung: Die Erstattung erfolgt oft mit zeitlicher Verzögerung – der Arbeitgeber muss also in Vorleistung gehen
Übersicht: Wer trägt die Kosten tatsächlich?
| Zeitraum | Tatsächlicher Kostenträger |
|---|---|
| Tag 1–3 | Arbeitnehmer (keine Zahlung) |
| Tag 4–15 | Arbeitgeber (keine Erstattung) |
| Ab Tag 16 | Seguridad Social (Erstattung an Arbeitgeber) |
5. Was ist die "Base reguladora de las contingencias comunes"?
Die Base reguladora ist die Berechnungsgrundlage für die Lohnfortzahlung. Sie ist NICHT identisch mit:
- ❌ Ihrem Bruttogehalt
- ❌ Ihrem Nettogehalt
- ❌ Ihrem vertraglich vereinbarten Gehalt
Wie wird die Base reguladora berechnet?
Formel:
Wichtige Punkte:
- Die Base de cotización finden Sie auf Ihrer Lohnabrechnung (Nómina)
- Es gibt eine Obergrenze: 2026 liegt die maximale Basis bei 5.101,20 € monatlich
- Wer mehr verdient, wird trotzdem nur nach dieser Obergrenze berechnet
- Die Base de cotización umfasst: Grundgehalt + proportional aufgeteilte Sonderzahlungen
6. Praktisches Rechenbeispiel
Beispiel 1: Arbeitnehmer mit 2.000 € Bruttogehalt
Ausgangsdaten:
- Bruttogehalt: 2.000 € pro Monat
- Base de cotización: ca. 2.000 € (vereinfacht)
- Base reguladora täglich: 2.000 € ÷ 30 = 66,67 € pro Tag
Krankheitsdauer: 25 Tage bei normaler Krankheit
| Zeitraum | Prozentsatz | Tägliche Zahlung | Anzahl Tage | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Tag 1–3 | 0% | 0 € | 3 | 0 € |
| Tag 4–15 | 60% | 40,00 € | 12 | 480 € |
| Tag 16–20 | 60% | 40,00 € | 5 | 200 € |
| Tag 21–25 | 75% | 50,00 € | 5 | 250 € |
| GESAMT: | 930 € | |||
Vergleich: Bei normalem Arbeitsentgelt hätte der Arbeitnehmer für 25 Tage ca. 1.667 € erhalten (2.000 € ÷ 30 × 25). Tatsächlich erhält er nur 930 € – das sind nur 56% des normalen Gehalts!
7. Wichtige Unterschiede zu Deutschland, Österreich und der Schweiz
| Aspekt | Deutschland | Spanien |
|---|---|---|
| Erste Krankheitstage | ✅ Ab Tag 1: 100% Gehalt | ❌ Tag 1–3: 0% Tag 4+: 60–75% |
| Höhe der Zahlung | 100% des Bruttolohns | 60–75% der Base reguladora |
| Dauer Arbeitgeber-Zahlung | 6 Wochen | Unbegrenzt (mit Erstattung ab Tag 16) |
| Krankschreibung | Jeder Arzt (auch privat) | Nur staatliche Ärzte |
| Krankmeldung beim Arbeitgeber | Sofort (telefonisch möglich) | Innerhalb 3 Tage mit Parte médico |
8. Verbesserungen durch Tarifverträge (Convenios colectivos)
Die gesetzlichen Regelungen sind nur der Mindeststandard. Viele Tarifverträge sehen bessere Konditionen vor:
Häufige Verbesserungen in Tarifverträgen:
- ✅ Bezahlung der ersten 3 Tage: Einige Tarifverträge sehen vor, dass auch die ersten drei Krankheitstage bezahlt werden
- ✅ Aufstockung auf 100%: Manche Tarifverträge verpflichten den Arbeitgeber, die Differenz zwischen 60%/75% und 100% des Gehalts zu zahlen
- ✅ Längere Zahlung zu 100%: Einige Branchen garantieren für eine bestimmte Zeit (z.B. 3–12 Monate) die volle Gehaltszahlung
- ✅ Bessere Bedingungen bei längerer Betriebszugehörigkeit: Je länger Sie im Unternehmen sind, desto besser die Konditionen
Wo finde ich meinen Tarifvertrag?
- In Ihrem Arbeitsvertrag sollte der anwendbare Tarifvertrag genannt sein
- Fragen Sie Ihre Personalabteilung oder Ihren Betriebsrat
- Tarifverträge sind öffentlich einsehbar im BOE (Boletín Oficial del Estado)
- PEHOMA Consult hilft Ihnen gerne bei der Prüfung Ihres Tarifvertrags
9. Wichtige Informationen für Arbeitgeber
Ihre Pflichten als Arbeitgeber
- Entgegennahme der Krankschreibung: Innerhalb von 3 Tagen nach Erhalt der Baja müssen Sie diese bearbeiten
- Lohnfortzahlung: Über die normale Gehaltsabrechnung
- Meldung an Seguridad Social: Die Krankschreibung muss elektronisch an die Sozialversicherung übermittelt werden
- Erstattungsantrag: Rechtzeitig und korrekt stellen, um Liquiditätsprobleme zu vermeiden
Kostenübersicht für Arbeitgeber
Was trägt der Arbeitgeber tatsächlich?
- Tag 1–3: Keine Kosten (Arbeitnehmer erhält nichts)
- Tag 4–15: Volle Kosten (60% der Base reguladora) – KEINE Erstattung!
- Ab Tag 16: Vorfinanzierung, aber vollständige Erstattung
Erstattungsverfahren
So funktioniert die Erstattung:
- Sie zahlen die Lohnfortzahlung über die Nómina aus
- Ab Tag 16 können Sie die Erstattung beantragen
- Die Seguridad Social prüft den Antrag
- Die Erstattung erfolgt durch Verrechnung mit den Sozialversicherungsbeiträgen oder per Überweisung
- Dauer: Kann mehrere Wochen bis Monate dauern
Kontrolle und Dokumentation
Als Arbeitgeber haben Sie das Recht:
- Die Krankschreibung zu prüfen
- Bei Zweifeln eine Kontrolle durch die Mutua oder das INSS zu beantragen
- Arbeitsmedizinische Untersuchungen anzuordnen (mit Grenzen)
10. Rechte und Pflichten für Arbeitnehmer
Ihre Pflichten als Arbeitnehmer
- Krankmeldung: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber sofort (telefonisch, E-Mail)
- Arztbesuch: Gehen Sie zum staatlichen Gesundheitszentrum und lassen Sie sich krankschreiben
- Übermittlung der Baja: Geben Sie die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung innerhalb von 3 Tagen beim Arbeitgeber ab
- Fortsetzungsbescheinigungen: Bei längerer Krankheit müssen Sie regelmäßig (meist wöchentlich) Folgebescheinigungen („Parte de confirmación") vorlegen
- Gesundschreibung: Am Ende der Krankheit gibt der Arzt das „Parte de alta" aus – erst dann dürfen Sie wieder arbeiten
Ihre Rechte als Arbeitnehmer
- ✅ Kündigungsschutz: Während einer Krankheit genießen Sie besonderen Kündigungsschutz
- ✅ Urlaubsanspruch: Krankheitstage zählen NICHT als Urlaub
- ✅ Sozialversicherung: Sie bleiben vollständig sozialversichert
- ✅ Arbeitsplatzgarantie: Bei Rückkehr haben Sie Anspruch auf Ihren bisherigen Arbeitsplatz
Maximaldauer der Incapacidad Temporal
Die Arbeitsunfähigkeit kann maximal dauern:
- 12 Monate zunächst
- Verlängerung um weitere 6 Monate möglich (wenn Genesung absehbar)
- Maximal 18 Monate insgesamt
Was passiert danach?
Nach maximal 18 Monaten muss das INSS (Instituto Nacional de la Seguridad Social) entscheiden:
- Gesundschreibung (Parte de alta)
- Anerkennung einer Incapacidad Permanente (dauerhafte Erwerbsminderung) in verschiedenen Graden
Voraussetzungen für Lohnfortzahlung
Um Anspruch auf Lohnfortzahlung zu haben, müssen Sie:
- Sozialversichert sein: Sie müssen in der Seguridad Social angemeldet sein
- Mindestversicherungszeit: Bei normaler Krankheit: mindestens 180 Tage in den letzten 5 Jahren versichert gewesen sein
- Keine Mindestversicherungszeit: Bei Arbeitsunfall oder Berufskrankheit gibt es keine Mindestversicherungszeit
11. Häufig gestellte Fragen (FAQ)
❓ Bekomme ich die ersten 3 Krankheitstage bezahlt?
Antwort: Gesetzlich nein. Die ersten drei Tage sind unbezahlt. ABER: Viele Tarifverträge sehen vor, dass der Arbeitgeber auch diese Tage bezahlt. Prüfen Sie Ihren Tarifvertrag oder fragen Sie Ihre Personalabteilung!
❓ Kann mich ein Privatarzt in Spanien krankschreiben?
Antwort: Nein! Nur Ärzte des staatlichen Gesundheitssystems (Centro de salud) dürfen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausstellen. Wenn Sie von einem Privatarzt behandelt werden, müssen Sie mit den Unterlagen zum staatlichen Gesundheitszentrum gehen.
❓ Wie viel bekomme ich während der Krankheit wirklich ausgezahlt?
Antwort: Das hängt von Ihrer Base reguladora ab. Als Faustregel:
- Tage 1-3: 0%
- Tage 4-20: ca. 60% Ihrer üblichen Bezahlung
- Ab Tag 21: ca. 75% Ihrer üblichen Bezahlung
Aber Achtung: Die Base reguladora ist oft niedriger als Ihr Bruttogehalt!
❓ Kann mein Arbeitgeber mir während der Krankheit kündigen?
Antwort: Grundsätzlich sind Sie während einer Krankheit besser geschützt. Eine Kündigung wegen der Krankheit selbst ist rechtlich schwierig und gilt oft als nichtig. Es gibt aber Ausnahmen, z.B. bei sehr langen Ausfallzeiten. Lassen Sie sich im Zweifelsfall rechtlich beraten!
❓ Was passiert nach 12 bzw. 18 Monaten Krankheit?
Antwort: Nach maximal 18 Monaten prüft das INSS, ob:
- Sie wieder arbeitsfähig sind (Gesundschreibung), oder
- Eine dauerhafte Erwerbsminderung (Incapacidad Permanente) vorliegt
Die IT-Zahlungen enden dann. Bei Incapacidad Permanente erhalten Sie eine Rente.
❓ Gilt die Regelung auch für ausländische Arbeitnehmer?
Antwort: Ja! Wenn Sie in Spanien sozialversicherungspflichtig angestellt sind, gelten für Sie dieselben Regeln wie für spanische Arbeitnehmer – unabhängig von Ihrer Nationalität.
❓ Wer zahlt bei einem Arbeitsunfall?
Antwort: Bei einem Arbeitsunfall zahlt der Arbeitgeber aus (wie bei normaler Krankheit über die Nómina), bekommt aber die Zahlung vollständig von der Mutua colaboradora (Berufsgenossenschaft) oder der Seguridad Social erstattet. Sie als Arbeitnehmer bekommen 75% ab dem ersten Tag nach dem Unfall.
❓ Muss ich während der Krankheit zu Hause bleiben?
Antwort: Sie müssen sich so verhalten, dass Ihre Genesung nicht gefährdet wird. Aktivitäten, die Ihrer Genesung nicht widersprechen, sind erlaubt (z.B. Einkaufen, Spazierengehen). Aber: Die Mutua oder das INSS kann Kontrollen durchführen. Bei Missbrauch droht der Verlust der Leistungen!
❓ Was ist, wenn ich im Ausland krank werde?
Antwort: Innerhalb der EU können Sie sich behandeln lassen (mit Europäischer Krankenversicherungskarte). Die Krankschreibung muss aber von einem spanischen Arzt ausgestellt oder nachträglich anerkannt werden. Melden Sie sich sofort bei Ihrem Arbeitgeber und lassen Sie sich beraten!
❓ Bekomme ich während der Krankheit auch Weihnachtsgeld (Paga extra)?
Antwort: Ja! Die Sonderzahlungen (Pagas extras) werden anteilig auf die Base de cotización umgelegt und fließen damit in die Berechnung der Lohnfortzahlung ein. Sie erhalten also auch während der IT einen Teil Ihrer Paga extra.
Zusammenfassung: Die wichtigsten Punkte
- ✅ Nur staatliche Ärzte können in Spanien krankschreiben
- ✅ Die ersten 3 Tage sind unbezahlt (außer Tarifvertrag sieht anderes vor)
- ✅ Tag 4-20: 60% der Base reguladora
- ✅ Ab Tag 21: 75% der Base reguladora
- ✅ Bei Arbeitsunfall: 75% ab Tag 1
- ✅ Der Arbeitgeber zahlt immer aus, bekommt aber ab Tag 16 Erstattung
- ✅ Die Base reguladora ist NICHT Ihr Bruttogehalt
- ✅ Prüfen Sie Ihren Tarifvertrag – oft gibt es Verbesserungen!
- ✅ Maximaldauer IT: 18 Monate
- ✅ Sie haben Kündigungsschutz während der Krankheit
Sie haben Fragen zur Lohnfortzahlung in Spanien?
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- 📞 Für Arbeitgeber: Wir helfen bei Erstattungsanträgen und rechtlichen Fragen
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